日常办公时，我们常常有把用WPS制作的文件分享给同事或者客户的需求，若直接发送源文件，有时会碰到格式错乱的情况，还可能因为对方没有相应软件而无法打开文件，所以，掌握正确的打包方法特别重要，这不但能保证文件完整无误地呈现，还能提高协作效率，让文件传递更专业且可靠。
WPS文件打包的基本方法
WPS 有多种文件打包形式，最基础的是采用压缩包发送！完成文档编辑工作后，能选中文件，接着右键点击 选择“添加到压缩文件”，从而生成ZIP格式的压缩包。这种方式可保持原始文件结构，对含很多图片和附件的文档而言，特别适用。
采取另外一种打包形式是进行分卷压缩，要是所涉文件的体积过大，到达了超出存储设备容量所能限定的范围，又或者是需要借助网络去传输大文件之际，分卷压缩就能够发挥其作用了，于WPS 之中，你能够在压缩设置那里去指定每个分卷的大小，进而生成多个体积较小的压缩文件，如此一来既能保证文件的完整性，还便利了存储以及传输。
还有一种更具专业性的方式，是借助那WPS自身带有的“打包成文件夹”功能去达成，具体践行操作的时候，要先于“文件”菜单之中选择“另存为”这个操作，紧接着勾选“打包成文件夹”此项选项，这样的手段可以自动去收集文档里面所链接的全部素材哦，像字体啦、图像啦等等之类的，并进而保证对方在接收之后，其展示效果跟你电脑上所呈现出来的完全是一模一样的。
凭借这种专业途径，可高效规避因素材欠缺等状况致使的显示差别。不管是于工作汇报之际，亦或是资料交接等情形下，都能够为信息的精准传递给予坚实保障。借助此功能，仅需简易的几步操作，便能够顺利达成文档及其关联素材的打包，使得对方毫无顾虑地获取完备且精确的内容展现。
WPS云文档如何共享给他人
WPS云文档里存储着的文件，那进行共享的进程可要简便得多啦。只要用右键去点击文件，然后从中选择“分享”这一操作，就能够生成出链接或者二维码哟。你能够去设置查看权限或者编辑权限，并且还可以添加密码保护以及有效期限制，以此来保障那份文件的安全呢。
从金山文档分享具备的优势来讲，在于对方并不需要去安装任何软件，能够直接于浏览器里进行查看以及编辑。这样的一种方式格外适合临时开展的协作，或者是与运用不同办公软件的伙伴展开合作。所有的修改都会自动保存至云端之处，从而避免了出现版本混乱的问题。
WPS在线编辑文档的协作技巧
动用WPS在线编辑文档来开展协作之际，提议预先设定好编辑规则，能够指定不同人员承担负责的段落，借由颜色标注去区分编辑者，如此这般多人同时在线实施修改之时，能够清晰明辨追踪至每个人的修改内容。
协作时一定要善于运用那个评论以及批注这样的功能，当碰到某些不确定要不要修改的情形时千万别直接把原文给删除WPS，而是要借助批注的办法去提出对应的建议，这样不但能完整地留存原始内容，还很方便作者依照这些建议去参考进而做出决策。
完成协作之后，借助WPS协同办公有的功能，以一键操作的办法，导出最终版本， 。
WPS打包包含外部链接的文件
文档里含有超链接或者引用别的文件之际，直接去发送易致使链接坏掉，这时得用“检查链接”此一由WPS所具的功能，以保证全部引用的资源都能够正常被访问，对于关键的网页内容，建议截取图片再插进文档当作备份 。
倘若文档关联至别的WPS云文档，不妨最好把这些相关的文件一块儿进行打包。于WPS云表格当中，能够运用“整合相关文件”这一功能，自动去收集全部链接的文档以及表格，进而生成完整无缺的项目文件包，以此保证接收方能够查看全部方面的内容。
WPS打包文件的格式选择
要依据接收方所处的使用环境，来挑选适宜的打包格式，对于常见的办公情形，提议留存原始的WPS格式，并且出示PDF版本当作备用，PDF能够确保排版维持不变，适宜正式文件的交付 。
假使对方运用别的办公软件哟，能够思索转化成通用格式哒。WPS 支持把文档转变成 DOCX、PPTX 以及 XLSX 格式呢，且兼容性蛮不错哟。对于含有复杂公式（的）文档呀，提议另外保存成图片版哒，以此防止公式显示出现异常呢。 句号。
WPS打包文件的安全设置
在对敏感文件予以分享之际，安全设置是格外要害要紧的。 WPS给出了诸般多样的保护选项，涵盖密码加密、水印添附以及编辑限制。 针对紧要重要的合同或者财务报告而言，提议一并同时启用多种保护举措办法。
经由WPS云文档予以分享之际，能够去设定访问份数限量以及下载的权限。针对于那些有必要进行远程办公协作的文件而言，还能够开启查看记录的功能，进而追踪文件是被谁、于何时进行访问的。这些保障安全的举措能够切实保护商业机密不会被泄漏。
当你运用WPS进行文件打包操作之际，碰到过哪些令人头疼棘手的问题呢？欢迎于评论区将你的经验予以分享，要是感觉本文有着一定帮助，那就请点赞并且分享给更多有此需求的朋友。
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